یک مثال واقعی
سپهرنت را در نظر بگیرید؛ یک ارائهدهندهٔ اینترنت با مرکز تماس شلوغ. پس از هر تماس، کارشناس باید خلاصهای بنویسد، قدم بعدی را مشخص کند و اغلب پیام پیگیری برای مشتری بفرستد. این یادداشتبرداری زمان میبرد و کیفیتش از کارشناسی به کارشناس دیگر فرق میکند.
با مهوش، هر تماس ضبطشده خودکار به متن تبدیل میشود، پیام پیگیری بر اساس راهنمای عیبیابی شرکت پیشنویس میشود و — پس از تأیید کارشناس — همان پیام میتواند به یک فایل صوتی کوتاه برای سیستم تماس برگشتی تبدیل شود.
آنچه تیم به دست میآورد
- بدون یادداشتبرداری دستی. هر تماس یک متن قابل جستوجو دارد که به تیکت پیوست است.
- پیگیری بهتر. پیشنویسها از مراحل رسمی عیبیابی استفاده میکنند، نه از حافظه.
- تحویل انعطافپذیر. همان متن تأییدشده را میتوان بهصورت پیام فرستاد یا بهصورت صوت پخش کرد.
- تأیید انسانی در خود فرایند. بدون تصمیم کارشناس، هیچ چیزی برای مشتری فرستاده یا پخش نمیشود.